Cómo Manejar Auditorías de Diligencia Debida
Preparadores de declaraciones de impuestos, si te estás enfrentando a una auditoría de diligencia debida del IRS, permíteme darte algunas pautas. Es posible que hayas escuchado historias, consejos u otra información en YouTube, de otros preparadores de declaraciones de impuestos o incluso de profesionales en resolución de impuestos.
Mucha de esta información no te ayudará durante una auditoría de diligencia debida del IRS. Según la Sección 6695(g) del Código Tributario, el IRS está buscando tres cosas incluidas en los archivos de tus clientes para respaldar a los dependientes de tus clientes, el estado de presentación, los créditos permitidos y el ingreso neto del negocio del Anexo C.
- Documentación de respaldo para esos elementos
- Preguntas y observaciones razonables realizadas a/con tus clientes.
- Sus respuestas que respaldaron tu requisito de conocimiento
El Propósito: El gobierno necesita conocer todos los hechos y circunstancias relacionados con tu nivel de conocimiento según lo descrito en la Sección 1.6695-2 del Reglamento del Tesoro.
¿Cómo te Ayuda Esto?
Al prepararte para tu auditoría, presta especial atención a tus notas escritas a mano de la entrevista con tu cliente, tomadas en el momento en que preparaste la declaración de impuestos.
A medida que el IRS revisa una muestra de 25 de tus clientes, el gobierno quiere ver que tus notas escritas a mano y otras anotaciones dentro del expediente del cliente respalden las posiciones adoptadas en la declaración de impuestos. En otras palabras, puedes demostrar tu conocimiento de que:
- El estado de presentación fue apropiado,
- Las exenciones mostradas en la declaración de impuestos fueron apropiadas, y
- Que cualquier crédito reembolsable se calculó correctamente en función de tu conocimiento de la situación general de ese cliente.
Sobre el Ingreso del Anexo C
Una cosa adicional que debes saber sobre el ingreso o pérdida del Anexo C mostrado en la declaración de impuestos. El IRS quiere ver que hayas hecho suficientes preguntas sobre el ingreso y los gastos de tu cliente, cómo se calcularon y cómo están respaldados.
No es necesario que hayas auditado los cálculos de ganancias y pérdidas del negocio de tu cliente. Sin embargo, el gobierno quiere saber y quiere ver que hayas hecho las preguntas necesarias. Prepárate para demostrar que tenías conocimiento de cómo se calcularon tanto el ingreso como los gastos en el Anexo C.
Recuerda, si tu oficina de impuestos procesa muchas declaraciones con reembolsos, entonces tú eres los guardianes de los subsidios gubernamentales gratuitos. Dicho de otra manera. El IRS espera que revises la información presentada para estos créditos reembolsables (EIC, etc.) con escrutinio. El mismo cuidado que un banco aplicaría a una solicitud de préstamo es casi la cantidad de cuidado que se espera de ti al presentar estas declaraciones de impuestos con grandes reembolsos de impuestos.
Si no estás de acuerdo con el resultado de tu auditoría, entonces tienes un corto período de tiempo para apelar el resultado. Si necesitas más información, contacta a un abogado de defensa fiscal, como Tax Law Offices.
