Si eres propietario de una empresa y le pagas a tus empleados en efectivo por debajo de la mesa, ¿qué consecuencias podrías afrontar si te descubren?
En primer lugar, puedes pensar que nadie se enterara. (Puede que lo hayas asumido como tu pequeño secreto). Pero ¿qué pasa si eres auditado por el IRS? O lo que es peor aún: uno de tus trabajadores puede tener problemas con el IRS y contarles el acuerdo que tienen contigo. En cualquiera de las dos situaciones, el IRS te exigirá que demuestres a dónde ha ido a parar tu dinero.
Así que aquí hay dos preguntas para ti: ¿A quién? ¿Y cuánto?
Regla básica #1:
El IRS buscará cargar ese impuesto a alguien en todos los salarios deducidos en la declaración de impuestos de tu negocio. Si le pagaste a alguien, y dedujiste esos pagos de los ingresos de tu negocio, entonces el IRS querrá saber a quién le pagaste. Verás: el IRS querrá confirmar si esa o esas personas declararon y pagaron impuestos sobre sus ingresos de pagos en efectivo.
El IRS tratará de confirmar quién es esta persona o personas. Y como aprendiste en mi artículo anterior, el gobierno quiere información que sea verificable de forma independiente. Esto crea un problema si le pagaste a los trabajadores, indocumentados o de otro tipo, porque esa persona (s) puede sentir el “impulso” de admitir al IRS que recibió ingresos en efectivo imponibles, y que no los declaró.
Regla básica #2:
Posteriormente el gobierno va a querer que demuestres cuánto le pagaste al trabajador o trabajadores. Esta parte también es difícil.
Como casi nadie emite recibos por los pagos en efectivo, es probable que no tengas ningún registro del pago. En ese caso, demostrar la cantidad pagada depende de que tus patrones sugieran los pagos en efectivo. Considera que los pagos a través de aplicaciones como Zelle, CashApp y Venmo pueden brindar información útil en ese sentido.
Por supuesto, una declaración de la o las personas que recibieron los pagos es muy buena prueba. Pero nuevamente, esa persona puede (muy probablemente) tener la “preocupación” de admitir ante el IRS que recibió una cierta cantidad de ingresos sujetos a impuestos, y que no los declaró. Esos son los hechos.
El IRS quiere cargar estos impuestos a alguien por todos los salarios pagados. Esto puede ser al Trabajador o a Usted.
Si no puedes probar a quién le pagaste y cuánto durante una auditoría, entonces el IRS tratará cada dólar que has pagado a otra persona como tu propia ganancia. Como sabes que la persona a la que le estás pagando por debajo de la mesa no va a reportar los pagos en sus impuestos, todo ese dinero será registrado como TU ingreso. Eso NO va a tener un buen resultado para ti.
Peor aún: si le pagas más de $600 a cualquier persona, debes emitir un formulario 1099-NEC o 1099-Misc para esa persona. No hacerlo resulta en sanciones, y una situación de pesadilla con el IRS. O podría resultar en que tengas un problema de impuestos sobre la nómina (pues nunca se pagaron esos impuestos sobre la nómina).
