Si su negocio debe impuestos de nómina al IRS, es posible que esté recibiendo avisos que indiquen que el IRS va a cobrar. Las notificaciones amenazan con embargar sus activos y fondos bancarios.
Debe resolver este problema. No corregir el problema podría acabar con su negocio. Incluso podría haber problemas mayores esperándole.
Una razón por la que las empresas se atrasan con sus impuestos de nómina es que nadie está procesando la función completa de nómina. Las tareas que deben realizarse son:
- Cálculo adecuado de salarios, retenciones y cheques de pago.
- Emisión de cheques de pago.
- Contabilización de todos los costos de nómina (salarios, impuestos retenidos, impuestos de la empresa que se igualan).
- Pago de impuestos retenidos e iguales a los gobiernos federal y estatal.
- Presentación de declaraciones trimestrales de impuestos sobre la nómina relacionadas.
Para muchas empresas, esta serie de tareas requiere utilizar un servicio profesional de nómina. Este servicio puede ayudar a prevenir futuros errores y problemas de nómina.
Pero después de que el procesador de nómina esté en su lugar, una empresa aún necesita saber cuál es el costo total de la nómina. Cuando las empresas enfrentan problemas para cumplir o gestionar la nómina, el flujo de efectivo es solo parte del problema. El desconocimiento del costo completo de la nómina y cuáles son algunos de los costos después de que se emiten los cheques también conduce a problemas.
Además, ¿cómo se compara este costo total de la nómina con otros números básicos? Para asegurarse de que las empresas pueden pagar su nómina, muchos propietarios comparan su costo de nómina con:
- Ingresos brutos
- Gastos mensuales promedio del negocio
- Depósitos promedio semanales
Considere lo siguiente: Para resolver su problema de «impuestos atrasados» sobre la nómina, tendrá que saber lo que la empresa puede permitirse para pagar también parte de los impuestos atrasados. (Quizá no todos, pero sí parte de los impuestos).
Si la contabilidad no es su fuerte, entonces no intente hacerlo usted mismo. En su lugar, busque un contador. Así tendrá las respuestas necesarias para tratar con el IRS y para gestionar su nómina.
